Faturat dhe arkëtimet
Faturat e lëshuara dhe të pranuara mbahen në një vend, dhe prej tyre del vetë gjendja: sa është faturuar, sa është arkëtuar, sa mbetet.
Borxhi që kërkon një telefonatë sot
Ato që nuk janë paguar ndahen sipas moshës, pra dallohet cila kërkon një telefonatë sot dhe cila mund të presë. Një listë e vetme me të gjitha të papaguarat nuk e thotë këtë dallim, dhe pikërisht ai dallim është puna.
Fatura dhe pyetja për të rrinë bashkë
Pyetja për një faturë të caktuar mbetet te ajo faturë. Kjo duket e vogël derisa dikush e kërkon një javë më vonë — atëherë ajo është ndryshimi mes një përgjigjeje të gatshme dhe një bisede që rilexohet nga fillimi.
Ç’del jashtë programit
Regjistri i faturave dhe gjendja e llogarisë shkarkohen si PDF ose Excel kur duhen për një bankë, për një auditim ose thjesht për dosjen tuaj.
Çmimi
Çmimi i shërbimit dhe puna që përfshihet caktohen me kontratë mes jush dhe nesh — për to flasim drejtpërdrejt, jo nëpërmjet një faqeje.
Tre hapa nga kërkesa te dosja e hapur
- Kërkesa e parë Plotësoni «Bëhuni klient» dhe e konfirmoni emailin me kodin që ju vjen. Kërkesën e lexon një njeri i zyrës.
- E hapim dosjen Hapim dosjen e subjektit tuaj dhe caktojmë çfarë shihni ju dhe çfarë shohin njerëzit e biznesit tuaj, zakonisht brenda një dite pune.
- Gjithçka në një vend Ju vjen një email me lidhjen për të zgjedhur fjalëkalimin, dhe prej asaj dite dosja rri e hapur: faturat, deklarimet, dokumentet dhe afatet janë aty ku i lini.
Si i dërgoj dokumentet te zyra?
Ngarkohen drejt te dosja e subjektit nga faqja e dokumenteve — nga kompjuteri ose nga telefoni, edhe si fotografi e një letre. Një dokument i ngarkuar dy herë njihet dhe nuk hyn si i dytë.
Kush i sheh dokumentet dhe të dhënat e mia?
Ju, dhe ata të zyrës që punojnë me dosjen tuaj. Qasja jepet me emër dhe sipas llojit: një punonjës i zyrës sheh vetëm klientët dhe seksionet që i janë dhënë, dhe ajo që nuk i është dhënë nuk del as te kërkimi, as me adresë të shkruar me dorë.
Çdo hapje, ndryshim dhe fshirje mbetet e shkruar te një gjurmë që nuk kthehet pas — pra pyetja «kush e pa këtë» ka gjithnjë përgjigje.
Si kaloj te ju nga kontabilisti i tanishëm?
Na merrni në telefon ose na shkruani, dhe ju themi çfarë na duhet për të vazhduar aty ku mbeti puna — zakonisht deklaratat e dorëzuara, listat e pagave dhe kontratat e punës. Ato ngarkohen te dosja e subjektit tuaj, nga kompjuteri ose nga telefoni, dhe që ditën e parë rrinë te vendi i vet.
Faturat tuaja, të mbajtura në rregull
Kërkoni një takim ose një llogari — e shqyrtojmë kërkesën dhe jua hapim dosjen. Nëse tashmë keni llogari, hyni dhe vazhdoni aty ku e latë.